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酒店人事专员岗位职责

酒店人事专员岗位职责

  【岗位职责一】

  1.学习掌握酒店有关人事、档案的各项政策;根据酒店相关政策,负责员工档案的收集、管理。

  2.负责酒店所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档,并妥善保管随时待查;每月统计酒店人员变动情况上报酒店领导。

  3.负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。

  4.负责员工工号牌的制作、发放与管理。

  5.制作酒店各部门人员编制机构图,并根据编制,每月上报集团及酒店领导。

  6.负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。

  

  【岗位职责二】

  1. 在总经理领导下开展日常工作,直接对总理经负责。贯彻执行国家有关政策法规,严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作; 

  2.根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定; 统计员工的流失率、分析原因,及时了解员工的思想动态; 

  3.根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续; 

  4.负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定; 

  5.负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜; 

  6.组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作; 

  7.协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理; 

  8. 负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。 

  9. 按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。 

  10.办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。

  

  【岗位职责三】

  1.在行政人事经理的领导下,负责酒店的人事调配工作,完成指派的各项工作。

  2.负责提出酒店人员年度编制意见及行政人事计划的意见。

  3.负责制定、补充、完善酒店各岗位的招聘条件和任职要求。

  4.追踪并掌握国家用工制度的规定,执行酒店的人事工作章程、工作计划和有关指示,同教育局、劳动局、人才劳务市场及有关大、中专和职业学校保持密切的联系,以满足行政人事的需求。

  5.熟悉酒店员工结构,掌握部门人员所需情况,对酒店缺员、人员安排、使用情况进行调节,并及时将意见上报行政人事经理。

  6.负责求职者的面试、招聘、体检、政审、调档及办理招工手续等项工作。

  7.负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。

  8.随时将员工有关资料:职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑,并定期打印有关报表,呈报总经理及行政人事经理。

  9.负责员工劳动合同的初签和续签工作。

  10.负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。

  11.确保与行政人事部内部各岗位保持有效的沟通。

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