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行政经理岗位职责

行政经理岗位职责

  【岗位职责一】

  1.统筹管理公司行政工作;

  2.各职能部门关系的协调和服务;

  3.组织制定、监督、执行公司规章制度;

  4.管理公司固定资产;

  5.负责外联工作,管理及协调公司各办事处相关事宜;

  6.负责企业内部刊物;

  7.统筹安排员工各项福利:例如组织筹办公司的年度会议及娱乐活动、统筹管理员工节日福利;

  8.其他相关工作。

  

  【岗位职责二】

  1、主持本部门的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

  2、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。

  3、制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  4、安排各项会议的日程与议程,协调各种资源,确保会议的顺利召开,检查督促各项计划、办公会决议结合公司领导布置的主要工作任务的执行情况。

  5、负责主持制订和修订综合部系统的规章制度、流程,收集公司经营管理信息,对管理制度和相关工作流程提出优化建议。

  6、接待公司重要来访客人,处理管理方面的重要函件。

  7、完成上级领导交办的其它各项任务。

  

  【岗位职责三】

  1.协助部门经理处理日常行政事务,参与部门内部的建设工作

  2.负责处理、编排经理日常事务,安排经理各类活动日程时间表,及时提醒经理参加公司内外各类活动;

  3.协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作

  4.为部门其他员工提供行政支持;

  5.根据公司文件管理规定,对公司相关文件进行编制、发放和存档;

  6.对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管,确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档;

  7.传达通知、分发文件等相关业务事宜;

  8.协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;

  9.按照上级安排,协助其他部门组织公司活动;

  

  【岗位职责四】

  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  7、办理相应的社会保险等;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

  

  【岗位职责五】

  一、在公司总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作;

  二、制定各门店及部门的用人计划和薪资方案,报总经理审核并监督执行,参与或协助上层制定相关的政策和制度;

  三、负责管理和监督各门店和各部门的用人情况、制度的执行情况、员工的考勤情况等;

  四、每月14日前统计和整理好各门店和各部门的员工考勤,报财务部;在工资表上,核对考勤情况,并签字确认;

  五、依据公司和部门发展需要,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

  六、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。

  七、签订并保管员工用工合同,做好员工档案的登记和存档;

  八、建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。

  九、拟草公司行政性文件、报总经理审核后,发到相关门店或部门;

  十、安排并收集各门店每月的《客户满意度调查表》,统计调查情况,作为员工考核依据;

  十一、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,并做好绝密文件的保密工作;

  十二、负责各类会务的安排工作;

  十三、处理员工关系,活跃工作氛围;

  十四、与其他部门的协助;

  十五、完成上级交代的其他工作。

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